Pk-yritysten toiminnanohjaukseen lisäpaukkuja asiakirjanhallinnasta

ValueFrame -toiminnanohjaus toimii osapuolten mukaan saumattomasti yhteen M-Filesin dokumentinhallintajärjestelmän kanssa. Suomalaisyhtiöt korostavat, että yhteistyö on molemmille merkittävä askel pilvipalveluiden integroinnissa suuremmiksi kokonaisuuksiksi.
ValueFrame Docs by M-Files -integraatiossa M-Files dokumenttienhallinta sulautuu osaksi ValueFrame-toiminnanohjausta. Käyttäjille tämä tarkoittaa muun muassa etätyön, tietojen haun ja dokumenttien versioiden hallinnan helpottumista.
Luontevalla tavalla
"Integraation avulla voimme yhdistää helppokäyttöisen dokumenttienhallinnan luontevalla tavalla osaksi toiminnanohjausjärjestelmää. Esimerkiksi dokumenttien liittäminen toiminnanohjausjärjestelmän sisältämiin asiakkuuksiin tai projekteihin on useimmiten automaattista, ja näin kaikki dokumenttikanta on myös saatavilla myös toiminnanohjausjärjestelmän kautta," kertoo ValueFramen toimitusjohtaja Harri Kanerva.
ValueFrame-järjestelmään tallennetut dokumentit linkittyvät dokumenttipankkiin, jonka kautta voidaan hallinnoida koko organisaation tietopääomaa. Myös dokumenttien varmuuskopiointi automatisoituu ja dokumenttien hallinnan kustannukset ovat tiedossa ennalta.
"Yhdistämällä toiminnanohjauksen ja dokumenttienhallinnan saumattomaksi kokonaisuudeksi uskomme että pystymme tarjoamaan käyttäjäkokemukseltaan erinomaisen ratkaisun, joka merkittävästi parantaa asiakkaidemme tehokkuutta ja kilpailukykyä," sanoo M-Filesin VP of Sales Janne Romppanen.
ValueFrame on suurin suomalainen pk-yritysten toiminnanohjausjärjestelmä ja siihen on rakennettu lukuisia integraatiota jo aiemmin, esimerkiksi taloushallinnon järjestelmiin. M-Files Oy on suomalainen dokumentinhallintajärjestelmän kehittäjä, jolla on tytäryritys Yhdysvalloissa.