Katsa Oy:n toimitusjohtaja Timo Salli muistelee:
”Mietimme erilaisia vaihtoehtoja tietojärjestelmän uudistamiseksi. Olimme Siemens Nixdorfin kehitysprojektissa tuotannollisena partnerina.”
”Huomasimme, että esillä olleeseen Fenix-ohjelmistoon ei syntyisi suomalaisin voimin tuotannonohjauksen osiota. Tällaiset osat koodattiin silloin usein täällä Suomessa.”
”Silloin yksi myyntimies kaivoi salkustaan esitteen. Hän ei ihan tiennyt, mikä tuote oli kyseessä, mutta ”sellainen Saksassa oli suunnitelmissa”.
Kyseessä oli SAP:in R/3
”Silloin ei myyntimies tarkkaan tiennyt mitä myi eikä ostaja tarkalleen mitä oli ostamassa”, Timo Salli naureskelee.
Kaupat kuitenkin syntyivät. Toimittajana oli Siemens Nixdorf. Elettiin vuoden 1993 loppua.
Silloin Katsassa ajateltiin, että SAP olisi käytössä kymmenen vuotta, mutta toisin kävi.
Suhde osoittautui pysyväksi. Katsa on edelleen SAP:in käyttäjä. Yhteistyö toimittajan, eli nykyisin Siemens IT Solutions and Services Oy:n kanssa on jatkunut jo lähes 20 vuotta.
Kansallistamisprojekti Suomessa
”Siitä muodostui Siemensille kansallistamisprojekti Suomeen”, Timo Salli kertoo.
SAP oli noina aikoina siirtymässä suurkonepohjaisesta R/2 -järjestelmästä monille eri käyttöjärjestelmille sopivaan R/3:een, joka mahdollisti uusien asiakkaiden mukaan tulon SAP-maailmaan.
Uuden tuotteen kansallistamiseen meni noin kaksi vuotta. Ensimmäisenä otettiin käyttöön ostoreskontra. Siitä on edetty moduuli kerrallaan.
”Suomen SAP perustettiin vasta Katsan-projektin jälkeen”, Siemens IT Solutions and Services Oy:n konsultointipalvelujen johtaja Hellevi Kaisanlahti sanoo.
”Olimme todella ensimmäisiä Suomessa SAP:in kanssa. Kun hankintapäätöstä tehtiin, selvitin SAP:n ja R/3:n taustoja ja olin yhteydessä SAP:n saksalaisiin asiakkaisiin”, Salli kertoo.
”Kun SAP alkoi käynnistyä meillä, hahmottui meille se, että kyseessä on aikamoinen järjestelmä. Se sopii erityisesti suurille yrityksille, emmekä me tulisi kaikkia ominaisuuksia koskaan käyttämään.”
”Vuosien varrella olemme kuitenkin purkaneet meille tehtyjä eritysominaisuuksia ja siirtyneet standardikäyttöön, koska SAP:ista löytyy kyllä valtavasti mahdollisuuksia.”
Verkkainen päivitystahti
Salli sanoo, että Katsan päivitystahti on ollut varsin verkkainen.
”Ajoimme 2.2-versiolla vuoteen 1999 saakka. Silloin teimme Millenium-muutokset ja siirryimme 4.0-versioon.”
Viime keväästä on käytössä taso 6.0, joka mahdollistaa muun muassa Sepa-maksut.
”Pohdimme tämän kokoisena yrityksenä varsin tarkkaan, onko päivittämisestä meille jotain hyötyä”, Salli painottaa.
”Koko toimintamme tukeutuu kyllä kokonaan SAP:iin. Palkkalaskentaa emme aja SAP:issa”, tosin sekin on ulkoistettu.
Saksan-yhteydet on hoitanut Siemens IT Solutions and Services.
”Version 2.0 konfigurointi tehtiin vielä silloin suoraan tietokantatauluihin. Tämän tiimoilta olimme Siemensillä Saksan kollegoihin ja SAP:iin usein yhteydessä”, Kaisanlahti kertoo.
Omaa it-väkeä vain yksi henkilö
Omaa tietotekniikkaväkeä on Katsalla vain yksi henkilö. Ylläpito, tuki ja muut vastaavat asiat on ulkoistettu partnereille. Itse palvelimet ovat Katsan tiloissa.
Katsan liikevaihto on tänä vuonna noin 25 miljoonaa euroa, henkilöstöä on hieman alle 200.
Salli sanoo, että vahva plussa SAP:issa on toiminnan jatkuvuus.
”Moni joutui vaihtamaan järjestelmän jo 90-luvun lopussa Millenium-päivitysten aikana.”
”Tietyissä osa-alueissa joku paikallinen ratkaisu antaisi ehkä enemmän joustavuutta, mutta silloin menetettäisiin kokonaisuuden tuomat edut. Myös tosiaikaisuus on edelleen iso etu.”
Katsa on myös ollut toimintansa kautta kouluttamassa SAP-asiantuntijoita muihin yrityksiin. Muun muassa eräs avainhenkilö on nyt Siemens IT Solutions and Services Oy:n palveluksessa.
Hellevi Kaisanlahti kertoo, että SAP-osaaminen on vuosien kuluessa laajentunut huomattavasti. Alkuvaiheessa Siemens Nixdorfilla oli muutamia SAP-asiantuntijoita. Nyt Siemens IT Solutions and Services Oy:n palkkalistoilla on Suomessa - pitää sisällään Suomen ja Viron - yli 400 henkilöä, joista SAPin parissa joko jatkuvien palvelujen tai projektitoimitusten alueella työskentelee yli 150 henkilöä.
