Valtio saa kesällä yhtenäisen viestintäratkaisun

Valtiokonttorin mukaan viestintäratkaisu mahdollistaa valtionhallinnon organisaatioille uudenlaiset tavat toimia, kustannustehokkaan viestintäkokonaisuuden sekä merkittäviä mahdollisuuksia kustannussäästöihin. Palvelu on käyttöönotettavissa kesästä 2011 alkaen.
Valtion yhtenäinen viestintäratkaisu tarjoaa valtionhallinnon organisaatioille yhtenäiset viestinnän välineet viranomaisten keskinäiseen, kansalaisille ja muille sidosryhmille suuntautuvaan kommunikaatioon ja yhteistyöhön.
Palvelu sisältää sähköpostin, sähköpostin varastoinnin ja kalenteritoimintojen lisäksi pikaviestinnän, läsnäolo- ja saavutettavuustiedon, verkkokokoukset ja työasematasoiset
videoneuvottelut, turvapostin, ryhmätyön tuen sekä sosiaalisen median palveluita.
Tuottavuutta lisää
Valtiokonttorista korostetaan, että tavoitteena lisätä työn tuottavuutta ja vähentää matkustamistarvetta
Hankepäällikkö Raimo Kangaskoski Valtiokonttorissa toimivasta Valtion it-palvelukeskuksesta kertoo, että valtion yhtenäisellä viestintäratkaisulla saavutetaan merkittäviä säästöjä matkakustannuksissa ja lisätään työn tuottavuutta, kun matkustamiseen kuluva aika vapautuu muulle työnteolle. Uudet viestintäratkaisut lisäävät myös työn liikkuvuuden mahdollisuuksia.
Valtion yhtenäinen viestintäratkaisu tukee Kangaskosken mukaan valtionhallinnon organisaatioiden toimintaprosessien kehittämistä sähköisiksi.
”Ratkaisun avulla viranomaiset saavat käyttöönsä nykyistä laajemmat tavat kommunikoida valtionhallinnon sisällä sekä luontevan tavan esimerkiksi ulkoisten yhteistyökumppaneidensa tai asiakkaidensa kutsumiseen verkkokokouksiin ja ryhmätyötiloihin. Mitä laajempi viestintäratkaisun käyttäjäverkosto on, sitä nopeammin viestintäratkaisun hyödyt toteutuvat. Tavoitteena onkin, että vuoden 2015 loppuun mennessä valtionhallinnon organisaatiot ovat ottaneet viestintäratkaisun käyttöönsä”, toteaa Kangaskoski.
Palvelussa on myös huomioitu valtion organisaatioiden tarvitsema tuki muutokselle.
”Kyseessä ei ole siis pelkästään tekninen tietojärjestelmän käyttöönotto, vaan organisaatio voi halutessaan hyödyntää ratkaisua muuttaakseen toimintaansa vastaamaan paremmin nykypäivän haasteisiin”.
Palvelu tukee hallitusohjelmaan kirjattua tavoitetta, jonka mukaan vuoteen 2013 mennessä viidennes julkisen hallinnon kotimaan matkoista korvataan verkkokokouksilla. Tietoverkkoja ja viestintäpalveluita kehittämällä voidaan vähentää liikkumisen tarvetta ja siten hidastaa ilmastonmuutosta.
Palveluna markkinoilta
Valtion yhtenäisen viestintäratkaisun perustana on Tiedon Future Office -konsepti ja maailmanluokan tuotteista rakennettu sähköisen viestinnän kokonaisuus. Valtion it-palvelukeskus toimii valtionhallinnon organisaatioille kokonaisvastuullisena
palveluntarjoajana, joka tarjoaa palvelun, siihen liittyvät käyttöönotot ja ratkaisuja toiminnan muutoksen tarpeisiin.
”Valtion it-palvelukeskuksen tehtävänä on tuottaa, kehittää, hankkia ja ylläpitää keskitetysti valtion yhteisiä it-ratkaisuja. Toimimme palveluintegraattorina, joka yhdistää erilaisia palveluita asiakkaille mielekkäiksi kokonaisuuksiksi”, kertoo apulaisjohtaja Juha Wilkman Valtion it-palvelukeskuksesta.
Palvelua tuottava Tieto on itse saavuttanut vastaavilla ratkaisuilla merkittäviä säästöjä.
”Olemme iloisia, että voimme tarjota koko valtionhallinnon sähköisen
viestinnän tarpeet kattavan palvelukokonaisuuden, joka auttaa saavuttamaan toiminnan tehostamiseen liittyvät tavoitteet. Olemme itse saavuttaneet samanlaisilla ratkaisuilla noin 40–50 prosentin säästöt ja matkustamisen vähentymisellä pienennämme myös hiilijalanjälkeämme”, toteaa johtaja Ari Järvelä Tiedosta.