Outokumpu on 30 maassa toimiva metalliteollisuuden suuryritys, jonka globaaliin toimintaan kuuluu runsaasti kansainvälisiä kokouksia ja neuvotteluja. Ottamalla käyttöön HP:n toimittaman, Tandbergin teknologiaan perustuvan videoneuvotteluratkaisun Outokumpu vähentää huomattavasti työntekijöidensä matkustamiseen käyttämää aikaa.
”Henkilökuntamme joutuu matkustamaan erittäin paljon, ja moniin sisäisiin kokouksiin osallistuu ihmisiä kaikkialta Euroopasta. Videoneuvottelujärjestelmän käyttöönotolla pystymme paitsi vähentämään matkustamista ja säästämään kustannuksissa, myös tehostamaan kokouskäytäntöjämme,” kertoo strategisesta it-suunnittelusta vastaava johtaja Reijo Järnstedt Outokummulta.
HP:n Espoon konesali käytössä
HP:n toimittaman videoneuvottelujärjestelmän ydin on Outokummun Espoon konesalissa sijaitseva järjestelmäkokonaisuus, jonka kautta videoneuvottelujen siltaukset hoituvat. Outokumpulaisten näkemät päätelaitteet asennettiin kuuteen keskeiseen neuvotteluhuoneeseen Suomessa, Ruotsissa, Iso-Britanniassa ja Belgiassa. Lisäksi Outokumpu halusi integroida videoneuvottelujärjestelmän käytössä olevaan Lotus Notes/Domino -ympäristöön.
Ratkaisun avulla työntekijät voivat hoitaa kokouksia sopiessaan myös neuvottelutilojen ja -laitteiden varauksen, jolloin videoneuvottelujärjestelmä aukeaa automaattisesti sovittuun aikaan. Järjestelmä on integroitu myös Outokummun puhelinvaihteeseen ja Microsoft OCS -järjestelmään.
”Halusimme ennen kaikkea helppokäyttöisen videoneuvotteluratkaisun, joka pystytään integroimaan olemassa oleviin järjestelmiimme. Vaatimuksena oli, ettei meidän tarvitse allokoida tukihenkilöstöä järjestelmän käyttöä varten. HP pystyi toimittamaan meille helposti ylläpidettävän järjestelmän, johon pääsee käsiksi myös internetin kautta,” Järnstedt sanoo.
Kalevi Nikulainen
